O ERP eticadata

O ERP ( Enterprise Resource Planning ) ou SIGE ( Sistema Integrado de Gestão Empresarial ) é uma ferramenta essencial na gestão de qualquer empresa, seja ela grande ou pequena.

As soluções de ERP Eticadata foram desenvolvidas com os mais modernos recursos tecnológicos e considerando toda a experiência adquirida pela eticadata ao longo dos anos.

Trata-se de uma linha de soluções completamente integradas que oferecem controlo absoluto sobre todos os processos operacionais, fiscais, administrativos e financeiros, tendo em mente as peculiaridades dos processos comerciais das empresas, independentemente da sua dimensão.

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O ERP Eticadata apresenta-se como uma única aplicação, que é ocomercializada em 3 linhas distintas:

A linha BASIC para as microempresas.
Só disponível em monoposto e com um número limitado de funcionalidades

A linha PREMIUM, para empresas com maiores necessidades a nível de postos em rede e de mais módulos funcionais, adequada para PME’s

A linha EXTENDED para médias e grandes empresas, com todas as funcionalidades e módulos disponíveis no software eticadata, com destaque para as capacidades de personalização e ajustes às suas necessidades.

Vantagens do ERP eticadata

OPTIMIZAÇÃO DO PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO

  • Melhor qualidade de informação: O ERP Eticadata está concebido para que o utilizador consiga executar, de forma intuitiva, as suas tarefas com o mínimo de esforço e dificuldade. Desta forma, menos erros serão cometidos na introdução de dados permitindo uma maior fiabilidade da informação.
  • Decisões mais rápidas: a disposição das opções está pensada de forma a que o gestor aceda rapidamente à informação que realmente lhe interessa permitindo assim decidir em tempo útil e responder melhor às mudanças do mercado.

 

OPTIMIZAÇÃO DOS RECURSOS

  • Maior produtividade: a simplicidade e a organização da aplicação permitem eliminar a redundância de actividades e que estas sejam executadas em menos tempo o que origina ganhos de produtividade em toda a organização.
  • Menor custo de formação: dada a facilidade de manuseamento, a aprendizagem é muito rápida, dispensando formação intensiva.
  • Menor custo de implementação: o ERP eticadata já contempla de base a maior parte das funcionalidades mais usadas pelo que a implementação do software é mais rápida e menos dispendiosa.

Características do ERP eticadata

  • WEB BASED
    Possibilidade de acesso a funcionalidades do ERP em qualquer máquina, em qualquer parte do mundo que disponha de ligação à internet e de um browser.

 

  • AMBIENTE INTEGRADO
    Todos os módulos estão integrados numa única aplicação, facilitando o acesso às funcionalidades de diversas áreas.

 

  • INTERFACE FÁCIL E INTUITIVA
    Facilidade de utilização e funções intuitivas, de forma a facilitar a introdução e consulta de informação, minimizando assim os erros;Estrutura de menus orientada à tarefa;

    Introdução facilitada de informação através de pesquisas imediatas.

 

  • MULTI – IDIOMA
    Permite definir o idioma de trabalho por utilizador;
    Possibilita ainda renomear qualquer item para uma melhor adaptação à realidade da empresa;
    Novos idiomas e culturas;
    Tradução de layouts de impressão ( PT, IN, ES, FR ).

 

  • MULTIEMPRESA
    Gerir múltiplas empresas no mesmo sistema.

 

  • POSSIBILIDADE DE DIVISÃO E ARQUIVO DE BASE DE DADOS PARA HISTÓRICO

 

  • MULTIMOEDA
    Suporte à indicação da moeda das operações registadas.

 

  • CONTROLO DE PERMISSÕES DE UTILIZADOR
    Possibilidade de restrição das funcionalidades previstas, através da gestão de permissões do utilizador.

 

  • DESENVOLVIMENTO ADICIONAL E PERSONALIZAÇÃO
    – Listas personalizadas;
    – Consultas personalizadas:
    – Nas entidades e nos artigos;
    – Código javascript (suporte);
    – Análises Multidimensonais.
    – Campos adicionais;
    – Eventos e regras de validação;
    – Tabelas de utilizador;
    – Avisos;
    – Dashboards:
    – Edição de janelas (campos obrigatórios);
    – Alteração de cores de layout;
    – Personalização de menus;
    – Assemblies com código próprio.

 

  • ACESSO À INFORMAÇÃO CENTRALIZADA
    É possível, através de uma única janela, consultar e alterar dados de entidades, artigos, documentos, zonas, etc;A janela de tabelas tem as seguintes caraterísticas:
    – Filtro por qualquer coluna da lista;
    – Filtro instantâneo por vários critérios (começado por…, contém…, maior que…, termina em…, etc );
    – Pesquisa rápida tabelas/campos;
    – Filtros compostos ( ex: clientes da zona norte e centro que tenham “Rodrigues” no nome e tenham datas de nascimento compreendidas entre 1970 e 1980 );
    – Agrupamentos por qualquer coluna da lista;
    – Drag and drop (permite, por exemplo, arrastar um artigo para uma linha de uma fatura).

 

  • MÚLTIPLAS LISTAS
    Cada tabela pode ter várias formas de visualização, totalmente configuráveis pelo utilizador:
    – Listas acessíveis através de separadores;
    – Conceção avançada: graças a um assistente gráfico, o utilizador pode escolher a informação que quer ver na lista;
    – Esta pode ser de qualquer campo da tabela correspondente ou de outra tabela da base de dados;
    – O relacionamento entre os campos é automático;
    – Formatação condicional: permite construir, por exemplo, uma lista de clientes com o valor em dívida até à data e definir que, caso tenham valores pendentes superiores a determinado valor, sejam realçados a vermelho;
    – Listas multiníveis: é possível relacionar várias listas e visualizá-las na mesma consulta em forma de árvore;
    – Listas por utilizador com gestão de permissões;
    – Exportação para vários formatos: PDF, XLS, CSV, XPS, etc.

 

  • IDENTIFICAÇÃO DE CLIENTES, FORNECEDORES, OUTROS DEVEDORES E CREDORES, HÓSPEDES, CONTACTOS, CONDUTORES, VENDEDORES, FUNCIONÁRIOS, TÉCNICOS E ENTIDADES GENÉRICAS COM RECURSO AO VIES OU À LEITURA DO CARTÃO DE CIDADÃO

 

  • NAVEGAÇÃO AVANÇADA ENTRE REGISTOS
    Permite, por exemplo, navegar entre os clientes da zona sul ou entre todas as faturas de determinado cliente;

 

  • A navegação pode ser feita segundo os seguintes critérios:
    – Todos os registos (por defeito );
    – Registos marcados;
    – Registos não marcados;
    – Registos da lista selecionada;
    – Registos com o mesmo valor que o campo selecionado.

 

  • RASTREABILIDADE DOCUMENTAL
    Permite, por exemplo, consultar quais as notas de encomenda e orçamentos que deram origem a uma fatura e ainda saber que recibos a liquidaram.

 

  • ANEXOS DIGITAIS
    Arquivo Fiscal e Digital de documentos emitidos e recebidos;
    Reconhecimento e pré-preenchimento do documento com recurso à leitura do QRCode do documento;
    Permite anexar a várias tabelas ou movimentos, documentação gerada pelo ERP ou ficheiros externos gerados por outra aplicação.

 

  • ATUALIZAÇÕES AUTOMÁTICAS E AGENDAMENTO DE ATUALIZAÇÕES
    Verificar: se existem novas atualizações disponiveis e ser notificado;
    Instalar: a atualização e ser notificado;
    Atualizar: atualizar todos os servidores;
    Notificar: ser notificado por novas versões disponíveis através do email.

 

  • AUDITORIA E LOGS HTML
  • OPERAÇÕES FAVORITAS
  • DIVERSOS MAPAS DE ANÁLISE
  • IMPORTAÇÕES PADRONIZADAS
  • CAMPOS ADICIONAIS:
    Permite adicionar campos a várias tabelas ou movimentos. Esses campos podem ser de introdução livre ou uma lista de itens.

 

  • REGRAS DE VALIDAÇÃO E EVENTOS:
    Possibilidade de adicionar funcionalidades à aplicação à medida de cada empresa.

 

  • TABELAS ADICIONAIS:
    Permite adicionar na base de dados novas tabelas e subtabelas de forma a melhorar as possibilidades de customização.Os campos adicionais, regras de validação e eventos, passam a poder utilizar estes novos dados para permitir uma maior expansibilidade.
    As tabelas adicionais passam a ficar disponíveis para edição no menu de tabelas.

 

  • MENUS CONFIGURÁVEIS POR SISTEMA, GRUPO DE UTILIZADORES E UTILIZADORES.

 

  • MAPAS PERSONALIZADOS:
    É possível criar mapas à medida das necessidades e visualizá-los a partir da aplicação.

 

  • TECLAS DE ATALHO:
    Para operações mais usuais.

 

  • LAYOUT (cores).

 

  • GRELHAS DE MOVIMENTOS CONFIGURÁVEIS:
    – Colunas visíveis;
    – Posicionamento;
    – Indicação se o cursor para ou não na coluna.

 

  • AVISOS CONFIGURÁVEIS:
    Alertas para diversos acontecimentos, tais como cobranças, modelos oficiais para entregar, aniversários, etc.

 

  • EDIÇÃO MÚLTIPLA DE REGISTOS.

 

  • EDIÇÃO DE JANELAS.

 

  • DASHBOARDS COM WIDGETS HTML E DIMENSIONÁVEIS.
    Gestão de Customizações como um pack que possibilita a concentração num só ficheiro ZIP, campos adicionais, eventos, scripts, reports, etc, permitindo a instalação e desinstalação de todos os seus desenvolvimentos de uma só vez.

A instalação das aplicações é feita através de um aplicativo próprio, com capacidade de instalação e configuração do servidor ou de postos.

Após uma instalação inicial de um posto, este é automaticamente atualizado a partir do servidor, caso haja alguma atualização disponível no mesmo.

Assim, depois da instalação inicial, apenas será necessário atualizar o servidor e, no próximo contacto, os postos irão ficar atualizados.

  • GESTÃO DE UTILIZADORES:
    Permissões por utilizador ou por grupo;
    Restrição de acesso a:
    • Módulos
    • Funcionalidades
    • Empresas
    • Exercícios
    • Secções
    • Tipos de Documentos;
    • Tabelas Adicionais;
    • Armazéns;
    • Postos;
    • Consultas personalizadas e dashboards;
    • Auditoria e logs.

 

  • RGPD 
    • Controlo de acesso às informações pessoais e pessoais sensíveis
    • Registo de acessos às informações pessoais e pessoais sensíveis
    • Classificação de dados pessoais e pessoais sensíveis em campos adicionais, consultas e anexos digitais
    • Acesso ou portabilidade dos dados pessoais a pedido do titular dos dados
    • Anonimização dos dados pessoais a pedido do titular dos dados
    • Anonimização de bases de dados
    • Gestão e recolha de consentimentos
    • App para recolha de consentimentos
    • Análise de registo de operações com dados pessoais e pessoais sensíveis

 

  • MÓDULO RGPD & APP PARA RECOLHA DE CONSENTIMENTO
    • Análise DPO, conjunto de consultas e análises desenvolvidas específicamente para facilitar as operações do DPO ou figura semelhante
    • Classificação como dados pessoais e sensíveis, em campos adicionais, consultas e anexos digitais
    • Processo de configuração para gestão de consentimento
    • APP para gestão de consentimento
    • Acesso à portabilidade dos dados
  • HARDWARE
    Servidor
    – Intel Core i5 (ou superior) – 8 GB RAM
    – Rede 100 Mbps
    – 2 GB de disco livres

Posto de trabalho ou instalação monoposto
– Intel I3 ou Superior
– 4GB RAM
– 2 GB de disco livres (SSD recomendado em monoposto) – Rede 100 Mbps (posto de trabalho)
– Display | Resolução 1024 x 768

  • SOFTWARE
    Servidor
    – Windows Server 2016 ou superior – Microsoft SQL Server 2014 ou superior
    – Servidor Web (IIS ou Servidor Local
    – instalados e configurados automaticamente no setup)
    – Microsoft .Net FrameWork 4.8

Posto de trabalho ou instalação monoposto
– Microsoft Windows 8.1 ou superior

NOTA
Estes requisitos podem variar em função das especificidades de cada cliente.