Autogest Rent-a-car eticadata

introduction

Car rental companies, by their characteristics and specificities, have different management needs from other companies.

Com o objetivo de corresponder às necessidades destas empresas, a ETICADATA, beneficiando de mais de 21 anos de experiência no sector automóvel, desenvolveu o AutoGest Rent-a-Car.

Com o Autogest Rent-a-Car, poderá gerir os seus clientes, controlar todas as viaturas e administrar os contratos de aluguer.

Fornecemos ao gestor, ferramentas que lhe possibilitam tirar maior rentabilidade da frota de viaturas.

Aimed At

Car rental companies

Features

  • Cadastro completo das viaturas;
  • Gestão de todo o processo de aluguer de viaturas (entrega, recolha, seguros, etc.);
  • Planning de Reservas de viaturas;
  • Alugueres a seguradoras com emissão do ficheiro com detalhe dos contratos;
  • Faturação automática de dias, dias extra, km extra;
  • Tratamento da caução e de adiantamentos;
  • Classes de aluguer parametrizáveis com valores de faturação diferenciados;
  • Seguros PAI, TP, CDW;
  • APP para entrega e receção de viaturas;
  • Listas de verificação de entrega da viatura com respetiva faturação automática de itens em falta;
  • Base de dados de condutores; Emissão do contrato normalizado;
  • Mapa de ocupação das viaturas e vários mapas de análise;
  • Ligação à Via-Verde;
  • Tabelas de preços configuráveis;
  • Multipagadores no mesmo processo de aluguer;
  • Gestão de viagens: Registo de percursos, tempos e quilometragens;
  • Gestão de sinistros: Registo de acidentes automóveis;
  • Gestão/imputação de custos / proveitos:
  • Ligação entre viagens e documentos da
  • Gestão Comercial (compras / custos e / ou vendas / proveitos) com os valores a imputar;
  • Consultas de análise de resultados: Totais, valores médios, gestão de frotas e gráficos.
Feature available
Additional licensing
BASIC
PREMIUM.ONE
PREMIUM
EXTENDED
img_ges_com
COMMON FEATURES
Hot Keys Setting
Additional Fields
Creation of additional fields in the database.
Events
Customisation of events that are performed by a user action.
Validation Rules
Data validation or event execution when saving a record.
Warnings
Warnings customised to user.
Custom Queries
Creation of custom information queries.
Custom Subqueries
Add sublists of information to custom queries.
Custom Lists
Customisation of record searches in the tables.
Digital Attachments
Enables you to attach or generate scanned documents to the ERP records.
EMB | FREE | 05 FIXED QUERIES
Treasury and Current Account Balance; Sales/Month Comparison;
Sales/Day Comparison; Top 10 Best Selling Items (Year);
Top 3 Sellers (Year).
ONLY WITH
VALID ESUC
ONLY WITH
VALID ESUC
ONLY WITH
VALID ESUC
EMB | ANALYSES
EMB | SALES
EMB | PAYMENTS
EMB | ORDERS
Document Traceability
Query of associated documents, previous and subsequent to a given document.
Customisation of Menus by Company
Customisation of the ribbon in the main ERP window.
Customisation of Menus by User
Dashboards
1 DASHBOARD
4 WIDGETS
Multiple Editing of Records
Feature that allows you to modify several records at once.
Optimisation Parameters
Increases the performance of operations in companies with very large databases, such as, for example, placing lists of records in memory.
Advanced Navigation Between Records
Allows you to search for records by fields other than the main record key. For example, filter the customer list by city.
Simplified Windows Edition | Windows environment only
Change the location and formatting of fields.
Windows Edition | Windows environment only
Code, interface events and objects.
PLT | Integration Platform
Allows the integration of other applications through the ERP ETICADATA API.
M-autogest rent-a-car
AUTOGEST RENT-A-CAR
Checklists
Drivers Database
Issue of Standard Contract
Vehicle Occupation Map
Several Analysis Statements
Try our software
Continue to learn more about this solution.
Interface
Discover all the features of this module

Optimize your employees' productivity and maximize revenue.

REFERENCE CUSTOMERS
O QUE DIZEM OS NOSSOS CLIENTES

ERP 22

Com o Autogest Rent-a-Car, poderá gerir os seus clientes, controlar todas as viaturas e administrar os contratos de aluguer.

Fornecemos ao gestor, ferramentas que lhe possibilitam tirar maior rentabilidade da frota de viaturas.