Gestão de Oficinas de Reparação
Garanta uma maior rapidez e agilidade com um software de gestão automóvel
à medida do seu negócio!
Introdução
With the widespread use of electronic components in vehicles nowadays, the survival of an auto repair shop relies on the modernisation of its equipment. To succeed, it needs to provide quality services to the customers and manage the resources to achieve maximum productivity.
O Autogest Oficinas é uma solução que visa a gestão de todas as áreas da oficina, recursos, clientes e suas viaturas, e contribui para o aumento da produtividade dos funcionários, o melhor controlo dos stocks e custos, e o melhor acompanhamento dos clientes.
Mais de duas décadas de know-how, compilados na melhor ferramenta para gerir a sua oficina!
Aimed At
Oficinas de viaturas.
Features
- Base de dados de todas as viaturas dos clientes;
- Agenda de marcações com controlo de disponibilidade por funcionário;
- Gestão de orçamentos de reparações;
- Controlo da receção da viatura com indicação do estado e danos de forma gráfica;
- Gestão de ordens de reparação / folhas de obra com diferenciação de serviços internos, externos e materiais. Afetação de materiais e serviços externos por meio de lançamento de documentos de compra;
- Ordens de reparação com várias entidades pagadoras (cliente, companhia de seguros, etc.);
- Gestão de requisições e devoluções de materia;
- Planos de manutenção de viaturas;
- APP para receção e entrega de viaturas com checklist de verificações, fotos e sinalização de danos;
- Entrega e faturação das ordens de reparação com geração da garantia e ligação à Gestão Comercial Cegid Eticadata;
- Controlo de funcionários: tempos, produtividade, etc;
- Tratamento de franquias;
- Várias consultas e mapas de análise;
- Integração com terminal de recolha de tarefas para controlo de tempos;
- Connection to estimating and maintenance software:
– GT-Motive;
– Eurotax; - Geração de encomendas a fornecedor;
- Identificação de viatura por matrícula;
- Integração com o APP Check-in para receção da viatura a partir de um tablet, nas ordens de reparação e no histórico da viatura;
- Gestão de viagens: Registo de percursos, tempos e quilometragens;
- Gestão de sinistros: Registo de acidentes automóveis;
- Gestão/imputação de custos / proveitos: Ligação entre viagens e documentos da Gestão Comercial (compras / custos e / ou vendas / proveitos) com os valores a imputar;
- Consultas de análise de resultados: Totais, valores médios, gestão de frotas e gráficos.
Feature available
Additional licensing
BASIC
PREMIUM.ONE
PREMIUM
EXTENDED
COMMON FEATURES
Hot Keys Setting
Additional Fields
Creation of additional fields in the database.
Creation of additional fields in the database.
Events
Customisation of events that are performed by a user action.
Customisation of events that are performed by a user action.
Validation Rules
Data validation or event execution when saving a record.
Data validation or event execution when saving a record.
Warnings
Warnings customised to user.
Warnings customised to user.
Custom Queries
Creation of custom information queries.
Creation of custom information queries.
Custom Subqueries
Add sublists of information to custom queries.
Add sublists of information to custom queries.
Custom Lists
Customisation of record searches in the tables.
Customisation of record searches in the tables.
Digital Attachments
Enables you to attach or generate scanned documents to the ERP records.
Enables you to attach or generate scanned documents to the ERP records.
EMB | FREE | 05 FIXED QUERIES
Treasury and Current Account Balance; Sales/Month Comparison;
Sales/Day Comparison; Top 10 Best Selling Items (Year);
Top 3 Sellers (Year).
Treasury and Current Account Balance; Sales/Month Comparison;
Sales/Day Comparison; Top 10 Best Selling Items (Year);
Top 3 Sellers (Year).
ONLY WITH
VALID ESUC
VALID ESUC
ONLY WITH
VALID ESUC
VALID ESUC
ONLY WITH
VALID ESUC
VALID ESUC
EMB | ANALYSES
EMB | SALES
EMB | PAYMENTS
EMB | ORDERS
Document Traceability
Query of associated documents, previous and subsequent to a given document.
Query of associated documents, previous and subsequent to a given document.
Customisation of Menus by Company
Customisation of the ribbon in the main ERP window.
Customisation of the ribbon in the main ERP window.
Customisation of Menus by User
Dashboards
1 DASHBOARD
4 WIDGETS
4 WIDGETS
Multiple Editing of Records
Feature that allows you to modify several records at once.
Feature that allows you to modify several records at once.
Optimisation Parameters
Increases the performance of operations in companies with very large databases, such as, for example, placing lists of records in memory.
Increases the performance of operations in companies with very large databases, such as, for example, placing lists of records in memory.
Advanced Navigation Between Records
Allows you to search for records by fields other than the main record key. For example, filter the customer list by city.
Allows you to search for records by fields other than the main record key. For example, filter the customer list by city.
Simplified Windows Edition | Windows environment only
Change the location and formatting of fields.
Change the location and formatting of fields.
Windows Edition | Windows environment only
Code, interface events and objects.
Code, interface events and objects.
PLT | Integration Platform
Permite a integração de outros aplicativos através da API do ERP Cegid Eticadata.
Permite a integração de outros aplicativos através da API do ERP Cegid Eticadata.
AUTOGEST AUTO REPAIR SHOPS
Database of the Customers Vehicles
Appointments Calendar
Repair Estimates Management
Vehicle Reception Control
Graphical Indication of the State and Damages
Management of Repair Orders/Worksheets
Repair Orders with Several Paying Entities
Automatic Calculation and Invoicing of the Insurance Excess
Activities Checklist and Automatic Entry of Materials and Services
Components and Maintenance Intervals Control
Management of Material Requests and Returns
Delivery and Invoicing of Repair Orders
Guarantee Issuance and Control
Employees Registration and Monitoring
Batch Reprint of Documents
Several Queries and Analysis Statements
Checklists
Lists of Intervention
Task Collection Terminal
Autogest Check-In
Interface
Discover all the features of this module
Optimize your employees' productivity and maximize revenue.
Saiba o que dizem os nossos clientes
"Buscava uma empresa que se adequasse às necessidades da nossa rede de franquias, que hoje tem 60 pontos de venda e com a Eticadata encontramos um parceiro que atende as nossas necessidades, faz com que ganhemos juntos e se adapta à nossa realidade empresarial."
Jessica FrançaCEO - ACIUM IBÉRICA 
"Somos utilizadores da Eticadata desde 2013 e temos sentido grandes ganhos de produtividade, eficiência e segurança na informação. Estamos expectantes para perceber as potencialidades da nova versão."
João TorresManaging partner - Numya 
"É com grande satisfação que a Fornova, empresa no ramo automóvel desde 1991, adotou a partir de 2007 o software de gestão Eticadata.
Este software foi de extrema importância para o desenvolvimento e modernização da nossa empresa, e sem o qual não teria sido possível alcançarmos o nível de excelência que temos hoje em dia."
Cândida FerreiraCEO - Fornova Automóveis 
"Eticadata é um parceiro de longa data, software de elevada capacidade e totalmente personalizável."
Tiago MendesGestor de Operações - JOM 
"O Castas e Pratos é um restaurante, wine bar e wine shop aberto há 13 anos que tem como parceiro desde o primeiro momento a Eticadata com resultados excelentes."
Manuel OsórioSocio gerente - Castas e Pratos 
"O software Eticadata tem demonstrado ser bastante versátil, ajustando-se ao tipo de mercado em que estamos inseridos.
Tem uma apresentação agradável e é de uso fácil e intuitivo.
A nível de formação suporte também temos tido um serviço cinco estrelas o que, no seu conjunto, permitiu que a transição do anterior programa para o da Eticadata fosse rápido, efetivo e de confiança."
Lurdes FerreiraAssistente de Direção - Bonifácio Wines 
"No Grupo Harena necessitávamos de um software versátil que se adapte com eficácia às necessidades da indústria, logística e retalho. Por isso escolhemos a Eticadata."
Miguel MatosCEO - Grupo Harena 
“A Eticadata é a ferramenta ideal para qualquer profissional que procura a solução para a gestão do seu negócio.
Sempre na vanguarda, inovador, flexível e muito intuitivo.
Uma forma de gestão do negócio à nossa medida e ao nosso ritmo”
Fátima MotaSócia gerente - Contabilista certificada 
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