Autogest Oficinas eticadata

introduction

With the widespread use of electronic components in vehicles nowadays, the survival of an auto repair shop relies on the modernisation of its equipment. To succeed, it needs to provide quality services to the customers and manage the resources to achieve maximum productivity.

O Autogest Oficinas é uma solução que visa a gestão de todas as áreas da oficina, recursos, clientes e suas viaturas, e contribui para o aumento da produtividade dos funcionários, o melhor controlo dos stocks e custos, e o melhor acompanhamento dos clientes.

Mais de duas décadas de know-how, compilados na melhor ferramenta para gerir a sua oficina!

Aimed At

Auto repair shops

Features

  • Base de dados de todas as viaturas dos clientes;
  • Agenda de marcações com controlo de disponibilidade por funcionário;
  • Gestão de orçamentos de reparações;
  • Controlo da receção da viatura com indicação do estado e danos de forma gráfica;
  • Gestão de ordens de reparação / folhas de obra com diferenciação de serviços internos, externos e materiais. Afetação de materiais e serviços externos por meio de lançamento de documentos de compra;
  • Ordens de reparação com várias entidades pagadoras (cliente, companhia de seguros, etc.);
  • Gestão de requisições e devoluções de materia;
  • Planos de manutenção de viaturas;
  • APP para receção e entrega de viaturas com checklist de verificações, fotos e sinalização de danos;
  • Entrega e faturação das ordens de reparação com geração da garantia e ligação à Gestão Comercial eticadata;
  • Controlo de funcionários: tempos, produtividade, etc;
  • Tratamento de franquias;
  • Várias consultas e mapas de análise;
  • Integração com terminal de recolha de tarefas para controlo de tempos;
  • Connection to estimating and maintenance software:
    – GT-Motive;
    – Eurotax;
  • Geração de encomendas a fornecedor;
  • Identificação de viatura por matrícula;
  • Integração com o APP Check-in para receção da viatura a partir de um tablet, nas ordens de reparação e no histórico da viatura;
  • Gestão de viagens: Registo de percursos, tempos e quilometragens;
  • Gestão de sinistros: Registo de acidentes automóveis;
  • Gestão/imputação de custos / proveitos: Ligação entre viagens e documentos da Gestão Comercial (compras / custos e / ou vendas / proveitos) com os valores a imputar;
  • Consultas de análise de resultados: Totais, valores médios, gestão de frotas e gráficos.
Feature available
Additional licensing
BASIC
PREMIUM.ONE
PREMIUM
EXTENDED
img_ges_com
COMMON FEATURES
Hot Keys Setting
Additional Fields
Creation of additional fields in the database.
Events
Customisation of events that are performed by a user action.
Validation Rules
Data validation or event execution when saving a record.
Warnings
Warnings customised to user.
Custom Queries
Creation of custom information queries.
Custom Subqueries
Add sublists of information to custom queries.
Custom Lists
Customisation of record searches in the tables.
Digital Attachments
Enables you to attach or generate scanned documents to the ERP records.
EMB | FREE | 05 FIXED QUERIES
Treasury and Current Account Balance; Sales/Month Comparison;
Sales/Day Comparison; Top 10 Best Selling Items (Year);
Top 3 Sellers (Year).
ONLY WITH
VALID ESUC
ONLY WITH
VALID ESUC
ONLY WITH
VALID ESUC
EMB | ANALYSES
EMB | SALES
EMB | PAYMENTS
EMB | ORDERS
Document Traceability
Query of associated documents, previous and subsequent to a given document.
Customisation of Menus by Company
Customisation of the ribbon in the main ERP window.
Customisation of Menus by User
Dashboards
1 DASHBOARD
4 WIDGETS
Multiple Editing of Records
Feature that allows you to modify several records at once.
Optimisation Parameters
Increases the performance of operations in companies with very large databases, such as, for example, placing lists of records in memory.
Advanced Navigation Between Records
Allows you to search for records by fields other than the main record key. For example, filter the customer list by city.
Simplified Windows Edition | Windows environment only
Change the location and formatting of fields.
Windows Edition | Windows environment only
Code, interface events and objects.
PLT | Integration Platform
Allows the integration of other applications through the ERP ETICADATA API.
M-autogest oficinas
AUTOGEST AUTO REPAIR SHOPS
Management of Repair Orders/Worksheets
Repair Orders with Several Paying Entities
Automatic Calculation and Invoicing of the Insurance Excess
Activities Checklist and Automatic Entry of Materials and Services
Components and Maintenance Intervals Control
Management of Material Requests and Returns
Delivery and Invoicing of Repair Orders
Guarantee Issuance and Control
Employees Registration and Monitoring
Batch Reprint of Documents
Several Queries and Analysis Statements
Checklists
Lists of Intervention
Task Collection Terminal
Autogest Check-In
Try our software
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Interface
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Optimize your employees' productivity and maximize revenue.

REFERENCE CUSTOMERS
O QUE DIZEM OS NOSSOS CLIENTES

ERP 22

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Autogest Oficinas é a solução para a gestão de todas as áreas da oficina, recursos, clientes e suas viaturas, e contribui para o aumento da produtividade.