Autogest Oficinas eticadata

introdução

Com o uso generalizado de componentes eletrónicos nas viaturas de hoje em dia, a sobrevivência de uma oficina automóvel passa pela modernização do seu equipamento. Para alcançar o sucesso, é necessário que os clientes tenham serviços de qualidade e que a gestão dos recursos seja efetuada de forma a extrair o máximo de produtividade.

O Autogest Oficinas é uma solução que visa a gestão de todas as áreas da oficina, recursos, clientes e suas viaturas, e contribui para o aumento da produtividade dos funcionários, o melhor controlo dos stocks e custos, e o melhor acompanhamento dos clientes.

Mais de duas décadas de know-how, compilados na melhor ferramenta para gerir a sua oficina!

Destinatários

Oficinas de viaturas

Funcionalidades

  • Base de dados de todas as viaturas dos clientes;
  • Agenda de marcações com controlo de disponibilidade por funcionário;
  • Gestão de orçamentos de reparações;
  • Controlo da receção da viatura com indicação do estado e danos de forma gráfica;
  • Gestão de ordens de reparação / folhas de obra com diferenciação de serviços internos, externos e materiais. Afetação de materiais e serviços externos por meio de lançamento de documentos de compra;
  • Ordens de reparação com várias entidades pagadoras (cliente, companhia de seguros, etc.);
  • Gestão de requisições e devoluções de materia;
  • Planos de manutenção de viaturas;
  • APP para receção e entrega de viaturas com checklist de verificações, fotos e sinalização de danos;
  • Entrega e faturação das ordens de reparação com geração da garantia e ligação à Gestão Comercial eticadata;
  • Controlo de funcionários: tempos, produtividade, etc;
  • Tratamento de franquias;
  • Várias consultas e mapas de análise;
  • Integração com terminal de recolha de tarefas para controlo de tempos;
  • Ligação com software de orçamentação e manutenção:
    – GT-Motive;
    – Eurotax;
  • Geração de encomendas a fornecedor;
  • Identificação de viatura por matrícula;
  • Integração com o APP Check-in para receção da viatura a partir de um tablet, nas ordens de reparação e no histórico da viatura;
  • Gestão de viagens: Registo de percursos, tempos e quilometragens;
  • Gestão de sinistros: Registo de acidentes automóveis;
  • Gestão/imputação de custos / proveitos: Ligação entre viagens e documentos da Gestão Comercial (compras / custos e / ou vendas / proveitos) com os valores a imputar;
  • Consultas de análise de resultados: Totais, valores médios, gestão de frotas e gráficos.
Característica disponível
Licenciamento adicional
BASIC
PREMIUM.ONE
PREMIUM
EXTENDED
img_ges_com
FUNCIONALIDADES COMUNS
Configuração de Teclas de Atalho
Campos Adicionais
Criação de campos adicionais na base de dados.
Eventos
Personalização de eventos que são executados por uma ação do utilizador.
Regras de Validação
Validação de dados ou execução de eventos ao gravar um registo.
Avisos
Avisos personalizados ao utilizador.
Consultas Personalizadas
Criação de consultas de informação personalizadas.
Subconsultas Personalizadas
Acrescentar sublistas de informação às consultas personalizadas.
Listas Personalizadas
Personalização das pesquisas de registos nas tabelas.
Anexos Digitais
Permite anexar ou gerar documentos digitalizados aos registos do ERP.
EMB | FREE | 05 CONSULTAS FIXAS
Balancete de Conta Corrente e Tesouraria; Comparativo de Vendas / Mês;
Comparativo de Vendas / Dia; Top 10 Artigos Mais Vendidos (Ano);
Top 3 Vendedores (Ano).
APENAS COM
CASE VÁLIDO
APENAS COM
CASE VÁLIDO
APENAS COM
CASE VÁLIDO
EMB | ANALYSES
EMB | SALES
EMB | PAYMENTS
EMB | ORDERS
Rastreabilidade Documental
Consulta dos documentos associados, anteriores e posteriores a um documento.
Personalização de Menus por Empresa
Personalização da ribbon na janela principal do ERP.
Personalização de Menus por Utilizador
Dashboards
1 DASHBOARD
4 WIDGETS
Edição Múltipla de Registos
Funcionalidade que permite modificar vários registos de uma só vez.
Parâmetros de Otimização
Permite incrementar a performance das operações em empresas com bases de dados muito grandes, como, por exemplo, a colocação de listas de registos em memória.
Navegação Avançada Entre Registos
Permite pesquisar registos por outros campos que não a chave principal do registo. Por exemplo, filtrar a lista de clientes por cidade.
Edição de Janelas Simplificada | só ambiente Windows
Mudar a localização e formatação dos campos.
Edição de Janelas | só ambiente Windows
Código, eventos de interface e objetos.
PLT | Plataforma de Integração
Permite a integração de outros aplicativos através da API do ERP ETICADATA.
M-autogest oficinas
AUTOGEST OFICINAS
Gestão de Ordens de Reparação/Folhas de Obra
Ordens de Reparação com Várias Entidades Pagadoras
Cálculo Automático da Franquia e Respetiva Divisão da Faturação
Checklist de Atividades com Lançamento Automático de Materiais e Serviços
Controlo de Componentes e Intervalos de Manutenção
Gestão de Requisições e Devoluções de Material
Entrega e Faturação das Ordens de Reparação
Emissão e Controlo da Garantia
Registo e Controlo de Funcionários
Reimpressão em Lote de Documentos de Oficinas
Várias Consultas e Mapas de Análise
Listas de Verificação
Listas de Intervenção
Terminal de Recolha de Tarefas
Autogest Check-In
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Interface
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Otimize a produtividade dos seus funcionários e maximize receitas.

CLIENTES REFERÊNCIA
O QUE DIZEM OS NOSSOS CLIENTES

ERP 22

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Autogest Oficinas é a solução para a gestão de todas as áreas da oficina, recursos, clientes e suas viaturas, e contribui para o aumento da produtividade.