O ERP Cegid Eticadata

• WEB BASED
  Possibilidade de acesso a funcionalidades do ERP em qualquer máquina, em qualquer parte do mundo que disponha de ligação à internet e de um browser.

• AMBIENTE INTEGRADO
  Todos os módulos estão integrados numa única aplicação, facilitando o acesso às funcionalidades de diversas áreas.

• INTERFACE FÁCIL E INTUITIVA
  Facilidade de utilização e funções intuitivas, de forma a facilitar a introdução e consulta de informação, minimizando assim os erros;Estrutura de menus orientada à tarefa;

  Introdução facilitada de informação através de pesquisas imediatas.

• MULTI – IDIOMA
  Permite definir o idioma de trabalho por utilizador;
  Possibilita ainda renomear qualquer item para uma melhor adaptação à realidade da empresa;
  Novos idiomas e culturas;
  Tradução de layouts de impressão ( PT, IN, ES, FR ).

• MULTIEMPRESA
  Gerir múltiplas empresas no mesmo sistema.

• POSSIBILIDADE DE DIVISÃO E ARQUIVO DE BASE DE DADOS PARA HISTÓRICO

• MULTIMOEDA
  Suporte à indicação da moeda das operações registadas.

• CONTROLO DE PERMISSÕES DE UTILIZADOR
  Possibilidade de restrição das funcionalidades previstas, através da gestão de permissões do utilizador.

• DESENVOLVIMENTO ADICIONAL E PERSONALIZAÇÃO
  – Listas personalizadas;
  – Consultas personalizadas:
  – Nas entidades e nos artigos;
  – Código javascript (suporte);
  – Análises Multidimensonais.
  – Campos adicionais;
  – Eventos e regras de validação;
  – Tabelas de utilizador;
  – Avisos;
  – Dashboards:
  – Edição de janelas (campos obrigatórios);
  – Alteração de cores de layout;
  – Personalização de menus;
  – Assemblies com código próprio.

• ACESSO À INFORMAÇÃO CENTRALIZADA
  É possível, através de uma única janela, consultar e alterar dados de entidades, artigos, documentos, zonas, etc;A janela de tabelas tem as seguintes caraterísticas:
  – Filtro por qualquer coluna da lista;
  – Filtro instantâneo por vários critérios (começado por…, contém…, maior que…, termina em…, etc );
  – Pesquisa rápida tabelas/campos;
  – Filtros compostos ( ex: clientes da zona norte e centro que tenham “Rodrigues” no nome e tenham datas de nascimento compreendidas entre 1970 e 1980 );
  – Agrupamentos por qualquer coluna da lista;
  – Drag and drop (permite, por exemplo, arrastar um artigo para uma linha de uma fatura).

• MÚLTIPLAS LISTAS
  Cada tabela pode ter várias formas de visualização, totalmente configuráveis pelo utilizador:
  – Listas acessíveis através de separadores;
  – Conceção avançada: graças a um assistente gráfico, o utilizador pode escolher a informação que quer ver na lista;
  – Esta pode ser de qualquer campo da tabela correspondente ou de outra tabela da base de dados;
  – O relacionamento entre os campos é automático;
  – Formatação condicional: permite construir, por exemplo, uma lista de clientes com o valor em dívida até à data e definir que, caso tenham valores pendentes superiores a determinado valor, sejam realçados a vermelho;
  – Listas multiníveis: é possível relacionar várias listas e visualizá-las na mesma consulta em forma de árvore;
  – Listas por utilizador com gestão de permissões;
  – Exportação para vários formatos: PDF, XLS, CSV, XPS, etc.

• IDENTIFICAÇÃO DE CLIENTES, FORNECEDORES, OUTROS DEVEDORES E CREDORES, HÓSPEDES, CONTACTOS, CONDUTORES, VENDEDORES, FUNCIONÁRIOS, TÉCNICOS E ENTIDADES GENÉRICAS COM RECURSO AO VIES OU À LEITURA DO CARTÃO DE CIDADÃO

• NAVEGAÇÃO AVANÇADA ENTRE REGISTOS
  Permite, por exemplo, navegar entre os clientes da zona sul ou entre todas as faturas de determinado cliente;

• A navegação pode ser feita segundo os seguintes critérios:
  – Todos os registos (por defeito );
  – Registos marcados;
  – Registos não marcados;
  – Registos da lista selecionada;
  – Registos com o mesmo valor que o campo selecionado.

• RASTREABILIDADE DOCUMENTAL
  Permite, por exemplo, consultar quais as notas de encomenda e orçamentos que deram origem a uma fatura e ainda saber que recibos a liquidaram.

• ANEXOS DIGITAIS
  Arquivo Fiscal e Digital de documentos emitidos e recebidos;
  Reconhecimento e pré-preenchimento do documento com recurso à leitura do QRCode do documento;
  Permite anexar a várias tabelas ou movimentos, documentação gerada pelo ERP ou ficheiros externos gerados por outra aplicação.

• ATUALIZAÇÕES AUTOMÁTICAS E AGENDAMENTO DE ATUALIZAÇÕES
  Verificar: se existem novas atualizações disponiveis e ser notificado;
  Instalar: a atualização e ser notificado;
  Atualizar: atualizar todos os servidores;
  Notificar: ser notificado por novas versões disponíveis através do email.

• AUDITORIA E LOGS HTML
• OPERAÇÕES FAVORITAS
• DIVERSOS MAPAS DE ANÁLISE
• IMPORTAÇÕES PADRONIZADAS

• CAMPOS ADICIONAIS:
  Permite adicionar campos a várias tabelas ou movimentos. Esses campos podem ser de introdução livre ou uma lista de itens.

• REGRAS DE VALIDAÇÃO E EVENTOS:
  Possibilidade de adicionar funcionalidades à aplicação à medida de cada empresa.

• TABELAS ADICIONAIS:
  Permite adicionar na base de dados novas tabelas e subtabelas de forma a melhorar as possibilidades de customização.Os campos adicionais, regras de validação e eventos, passam a poder utilizar estes novos dados para permitir uma maior expansibilidade.
  As tabelas adicionais passam a ficar disponíveis para edição no menu de tabelas.

• MENUS CONFIGURÁVEIS POR SISTEMA, GRUPO DE UTILIZADORES E UTILIZADORES.

• MAPAS PERSONALIZADOS:
  É possível criar mapas à medida das necessidades e visualizá-los a partir da aplicação.

• TECLAS DE ATALHO:
  Para operações mais usuais.

• LAYOUT (cores).

• GRELHAS DE MOVIMENTOS CONFIGURÁVEIS:
  – Colunas visíveis;
  – Posicionamento;
  – Indicação se o cursor para ou não na coluna.

• AVISOS CONFIGURÁVEIS:
  Alertas para diversos acontecimentos, tais como cobranças, modelos oficiais para entregar, aniversários, etc.

• EDIÇÃO MÚLTIPLA DE REGISTOS.

• EDIÇÃO DE JANELAS.

• DASHBOARDS COM WIDGETS HTML E DIMENSIONÁVEIS.
  Gestão de Customizações como um pack que possibilita a concentração num só ficheiro ZIP, campos adicionais, eventos, scripts, reports, etc, permitindo a instalação e desinstalação de todos os seus desenvolvimentos de uma só vez.

A instalação das aplicações é feita através de um aplicativo próprio, com capacidade de instalação e configuração do servidor ou de postos.

Após uma instalação inicial de um posto, este é automaticamente atualizado a partir do servidor, caso haja alguma atualização disponível no mesmo.

Assim, depois da instalação inicial, apenas será necessário atualizar o servidor e, no próximo contacto, os postos irão ficar atualizados.

• GESTÃO DE UTILIZADORES:
  Permissões por utilizador ou por grupo;
  Restrição de acesso a:
  • Módulos
  • Funcionalidades
  • Empresas
  • Exercícios
  • Secções
  • Tipos de Documentos;
  • Tabelas Adicionais;
  • Armazéns;
  • Postos;
  • Consultas personalizadas e dashboards;
  • Auditoria e logs.

• RGPD 
  • Controlo de acesso às informações pessoais e pessoais sensíveis
  • Registo de acessos às informações pessoais e pessoais sensíveis
  • Classificação de dados pessoais e pessoais sensíveis em campos adicionais, consultas e anexos digitais
  • Acesso ou portabilidade dos dados pessoais a pedido do titular dos dados
  • Anonimização dos dados pessoais a pedido do titular dos dados
  • Anonimização de bases de dados
  • Gestão e recolha de consentimentos
  • App para recolha de consentimentos
  • Análise de registo de operações com dados pessoais e pessoais sensíveis

• MÓDULO RGPD & APP PARA RECOLHA DE CONSENTIMENTO
  • Análise DPO, conjunto de consultas e análises desenvolvidas específicamente para facilitar as operações do DPO ou figura semelhante
  • Classificação como dados pessoais e sensíveis, em campos adicionais, consultas e anexos digitais
  • Processo de configuração para gestão de consentimento
  • APP para gestão de consentimento
  • Acesso à portabilidade dos dados

• HARDWARE
  Servidor
  – Intel Core i5 (ou superior) – 8 GB RAM
  – Rede 100 Mbps
  – 2 GB de disco livres

Posto de trabalho ou instalação monoposto
– Intel I3 ou Superior
– 4GB RAM
– 2 GB de disco livres (SSD recomendado em monoposto) – Rede 100 Mbps (posto de trabalho)
– Display | Resolução 1024 x 768

• SOFTWARE
  Servidor
  – Windows Server 2016 ou superior – Microsoft SQL Server 2014 ou superior
  – Servidor Web (IIS ou Servidor Local
  – instalados e configurados automaticamente no setup)
  – Microsoft .Net FrameWork 4.8

Posto de trabalho ou instalação monoposto
– Microsoft Windows 8.1 ou superior

NOTA
Estes requisitos podem variar em função das especificidades de cada cliente.