SUITE - Gestão Hoteleira eticadata

introduction

From reservation to checkout, with SUITE it becomes easy to manage all the operating routines of a hotel unit, regardless of its dimension or type of operation. checkout, com o SUITE passa a ser fácil gerir todas as rotinas operacionais de uma unidade hoteleira, independentemente da sua dimensão ou tipo de operação.

Designed to aid in the management of hotel spaces, the SUITE meets the most demanding needs of this sector, allowing the management of several services that are provided to guests.

Aumente o nível de SATISFAÇÃO dos seus hóspedes.

Conheça com EXATIDÃO os proveitos e os custos da sua unidade

Aimed At

Todas as unidades hoteleiras, hotéis, pousadas, residenciais, turismo de habitação, etc.

Features

Espaços organizados hierarquicamente por: Blocos, Pisos, N.o de Alojamento / Quarto;
Serviços disponíveis, com estrutura hierárquica por: Grupo, Serviço / Encargo;
Interface com Cartão de cidadão, recolha automática de dados;
Leitura de dados do Passaporte (ICAR);
Planning: Visualização gráfica das reservas e do estado dos quartos;
Visualização gráfica do calendário anual com os vários períodos (épocas), eventos, feriados e períodos de inatividade diferenciados por cores;
Definição de regras de faturação: Determina como é feita a repartição dos encargos entre o hóspede e a entidade que efetuou a reserva;
Integração online com o ERP. Faturação / POS / Restaurante / Stocks / Contas Correntes / Contabilidade / Tesouraria;
Pagamento em moedas alternativas;
Rack: Criação de novas tabelas de preços baseadas numa percentagem dos valores da tabela Rack;
Comunicação com periféricos através do protocolo FIAS;
Integração com centrais de reservas através de channel manager ( My Allocator, Hotel Runner, Availpro, … );
Assistente de criação de alojamentos em lote; Reservas individuais e de grupo;
Visualização de disponibilidades de alojamentos por período e por tipo, com detalhe de quartos: Ocupados, Fora de Serviço, Allotment, Reservado, Reservas Garantidas, Reservas Confirmadas, Overbooking e em Lista de Espera;

MAIS FUNCIONALIDADES

Reservas com estados: Reserva, Check-In, Checkout, Pendente de confirmação, Lista de espera, Overbooking, Cancelada;
Rooming List – com possibilidade de emparelhamentos rápidos;
Check-In e Checkout para grupos;
Atribuição automática de alojamentos a um conjunto de reservas em função de filtros e critérios definidos pelo utilizador;
Atribuição e gestão de extras: SPA, garagem, cama extra, etc;
Atribuição automática das preferências do hóspede: Fumador, vista para o mar, quarto preferido, etc;
Preços diferenciados por períodos dentro da mesma reserva;
Nível de Overbooking parametrizável;
Day use;
Ligação a centrais telefónicas;
Definição de tarifas especiais para contratos celebrados com entidades;
Possibilidade de definição de regras de faturação para entidades;
Definição de mensagens de avisos para as ações de Reserva, Check-In, Checkout e Faturação;
Entidades com opções de lista negra, como pedido de pré-pagamento ou se pode efetuar reserva;
A possibilidade de estabelecer acordos de allotments com preços diferenciados com ou sem quantidades garantidas;
Night Audit com diagnóstico e aviso de situações anómalas;
Reservas com Check-In ou Check-Out por realizar, com botões de atalho para correção imediata das incoerências detetadas;
Conceito de packages de serviços;
Lançamento automático das diárias e outros encargos nas contas das reservas;
Criação, lançamento e transferências de movimentos nas contas da reserva;
Lançamento de encargos em bloco para várias reservas;
Faturação agrupada ou discriminada;
Possibilidade de impressão das contas detalhadas ou com descritivos;
Possibilidade de efetuar Night-Audit especial para as saídas antecipadas;
Possibilidade de registar despesas nos alojamentos através do Gourmet e POS;
Memorização dos critérios de filtragem definidos pelo utilizador;
Control of extra beds and other equipment availability.

STATEMENTS AND ANALYSES

Impressão automática dos mapas selecionados pelo utilizador;
Conjunto completo de listagens e mapas com exportação para os formatos mais comuns;
Mapas oficiais: SEF, INE, DGT, IVA e SAF-T; Mapas de Gestão;
Bookings de análise: Booking Position, Booking Mensal, etc;
Plannings de análise: Planning de disponibilidades, ocupação, etc;
Possibilidade de construir e acrescentar novos mapas;
Possibility to create Dashboards.

Feature available

Additional licensing

BASIC

PREMIUM.ONE

PREMIUM

EXTENDED

COMMON FEATURES

Hot Keys Setting

Additional Fields
Creation of additional fields in the database.

Events
Customisation of events that are performed by a user action.

Validation Rules
Data validation or event execution when saving a record.

Warnings
Warnings customised to user.

Custom Queries
Creation of custom information queries.

Custom Subqueries
Add sublists of information to custom queries.

Custom Lists
Customisation of record searches in the tables.

Digital Attachments
Enables you to attach or generate scanned documents to the ERP records.

EMB | FREE | 05 FIXED QUERIES
Treasury and Current Account Balance; Sales/Month Comparison;
Sales/Day Comparison; Top 10 Best Selling Items (Year);
Top 3 Sellers (Year).

ONLY WITH
VALID ESUC

EMB | ANALYSES

EMB | SALES

EMB | PAYMENTS

EMB | ORDERS

Document Traceability
Query of associated documents, previous and subsequent to a given document.

Customisation of Menus by Company
Customisation of the ribbon in the main ERP window.

Customisation of Menus by User

Dashboards

1 DASHBOARD
4 WIDGETS

Multiple Editing of Records
Feature that allows you to modify several records at once.

Optimisation Parameters
Increases the performance of operations in companies with very large databases, such as, for example, placing lists of records in memory.

Advanced Navigation Between Records
Allows you to search for records by fields other than the main record key. For example, filter the customer list by city.

Simplified Windows Edition | Windows environment only
Change the location and formatting of fields.

Windows Edition | Windows environment only
Code, interface events and objects.

PLT | Integration Platform
Allows the integration of other applications through the ERP ETICADATA API.

Customer Orders

Orders to Suppliers

Automatic Generation of Orders to Suppliers

Orders to Warehouses

Introduction of Quotes

Purchases: only from the line of diverse.
In the BASIC line, it is not possible to insert items in the purchase documents.

Introduction of Purchases Without Limitations

Input of Expenses and Allocation to the Cost of Items.

Introduction of Stock Entries and Exits

Inventory

Worksheets, Productions and Transformations

Introduction of Sales

Fulfilment of Customer Orders

Retainers

Rebate

Sellers Commissions

Current Accounts of Customers, Suppliers

Offsetting of Accounts

Deferred Settlements (e.g.: Post-dated Cheques)

Due Date Warning

Cheques Issuance

Bills Management

Simple Sellers Commissions Management

Management and Settlement of Commissions

Typified Treasury Headings

Forecast and Real Cash Flow

Management of Cash Flow and Banks

Reconciliation of Transactions

Graphs

Analysis Statements

Personalised Statements

Miscellaneous Queries

Management Framework

Self-Billing

VAT Reverse Charge

Peripheral Data Importing

Multiple Levels of Families

Composite Items

Alternative Items

Associated Items

Management of Promotions

Serial Numbers with Traceability

Batches with Traceability

Books and Editions with Traceability

Grids and References (e.g.: Colours and Sizes)

Processing of Advances

Income Tax Withholding

Processing of Special Consumption Tax

Management of Visible Fees and Copyrights

Routes Handling

SAFT-PT

GCE | Digital Signature
Issuing and sending of PDF invoices, digitally signed, and automatic archiving.

Contract Management

INTRASTAT Management

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Interface

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Optimize your employees' productivity and maximize revenue.

REFERENCE CUSTOMERS

O QUE DIZEM OS NOSSOS CLIENTES

Buscava uma empresa que se adequasse às necessidades da nossa rede de franquias, que hoje tem 60 pontos de venda e com a ETICADATA encontramos um parceiro que atende as nossas necessidades, faz com que ganhemos juntos e se adapta à nossa realidade empresarial.

JESSICA FRANÇACEO - ACIUM IBÉRICA

Somos utilizadores do Eticadata desde 2013 e temos sentido grandes ganhos de produtividade, eficiência e segurança na informação. Estamos expectantes para perceber as potencialidades da nova versão.

João TorresManaging partner - Numya

É com grande satisfação que a Fornova, empresa no ramo automóvel desde 1991, adotou a partir de 2007 o software de gestão Eticadata. Este software foi de extrema importância para o desenvolvimento e modernização da nossa empresa, e sem o qual, não teria sido possível alcançarmos o nível de excelência que temos hoje em dia.

Cândida FerreiraCEO - Fornova Automóveis

Eticadata é um parceiro de longa data, software de elevada capacidade e totalmente personalizável.

Tiago MendesGestor de Operações - JOM

O Castas e Pratos é um restaurante, wine bar e wine shop aberto há 13 anos que tem como parceiro desde o primeiro momento a Eticadata com resultados excelentes.

Manuel OsórioSocio gerente - Castas e Pratos

O software Eticadata tem demonstrado ser bastante versátil, ajustando-se ao tipo de mercado em que estamos inseridos ... . Tem uma apresentação agradável e é de uso fácil e intuítivo. A nível de formação suporte também temos tido um serviço cinco estrelas o que, no seu conjunto, permitiu que a transição do anterior programa para o da Eticadata fosse rápido, efetivo e de confiança.

Lurdes FerreiraAssistente de Direção - Bonifácio Wines

No Grupo Harena necessitávamos de um software versátil que se adapte com eficácia às necessidades da indústria, logística e retalho. Por isso escolhemos a Eticadata.

Miguel MatosCEO - Grupo Harena

ERP 22

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Totalmente Integrado