Gestão Comercial

Obtenha a máxima eficiência na gestão comercial da sua empresa

Conheça a solução de gestão comercial ideal para a sua empresa

Num cenário de crescente competitividade, as empresas são cada vez mais confrontadas com a necessidade de ferramentas de gestão que lhes permitam diagnosticar os fatores críticos do negócio.

A Gestão Comercial Cegid Eticadata é uma ferramenta de gestão que lhe permite controlar todo o departamento comercial de forma rápida e simples. Com este software de gestão empresarial, objetivos como reduzir custos e maximizar receitas são mais fáceis de atingir.

A adaptabilidade e o respeito pelas especificidades de cada negócio e de cada mercado permitem-lhe enfrentar com confiança os desafios da globalização e internacionalização.

Necessita de gerir referências por tamanhos e cores?

É fundamental gerir números de série, lotes, validades?

Edições de livros?

Ok, sem problema!

Uma solução de gestão comercial para todos os setores

Na solução de gestão comercial Cegid Eticadata encontra todos os mecanismos necessários para uma gestão eficiente de todos os processos comerciais da sua empresa, independentemente do seu setor de atividade. Usufrua desta tecnologia e promova a máxima eficiência ao longo de todo o processo comercial.

Automatismos que temos para si

Documentos tipificados e liberdade de parametrização total de novos documentos;
Controlo de número de vias emitidas;
Multimoeda;
Adaptado a vários negócios específicos (gestão de lotes, números de série, edições, artigos à consignação, referências, grelhas de cores e tamanhos, etc.);
Rastreabilidade de lotes, números de série e edições;
Artigos alternativos, artigos associados e códigos de barras adicionais;
Tratamento de unidades e medidas com fatores de conversão entre elas;
Ficha completa das entidades com gestão de direções alternativas (ex: dados do cliente, foto, tabela de contactos, condições de venda, etc.);
Gestão de promoções e condições de venda;
Inativação de registos;
Workflow documental;
Aprovação de documentos;
Análises multidimensionais;
Preços de custo por armazém, localização, lote e números de série;
Identificação do cliente por NIF ou leitura CC;
Integração total de documentos digitais ( ex: fatura eletrónica);
Preparado para emissão do ficheiro SAFT-PT;
Todos os documentos com ligação à contabilidade Cegid Eticadata;
Vários mapas de análise, quadros síntese e consultas;
Emissão de Documentos Eletrónicos (com assinatura digital qualificada) e respetivo arquivo. SAFE – Serviço de Assinatura de Faturas Eletrónicas disponibilizado pela AMA;
Rastreabilidade de documentos;
Comunicação de guias de transporte;
Exportação de documentos para o formato ubl 2.1;
Reconciliação bancária automática;
Tratamento da Retenção de IRS e IRC;
Preparação e comunicação do COPE;
Preparação e comunicação do INTRASTAT;
Conformidade com requisitos do SVAT na ligação à CTE.

Encomendas e Orçamentos

Gestão de orçamentos com controlo do estado e validade.
Tratamento de reservas ao stock, à encomenda de fornecedor ou de armazém.
Sugestão/geração automática de encomendas a fornecedores multicritério.
Satisfação automática de encomendas de clientes.
Adiantamentos nas encomendas.

Compras

Processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas.
Conversão de documentos.
Introdução de encargos e afetação ao custo dos artigos.
Atualização automática de preços de venda, aquando da compra.
Geração automática de liquidações.
Devoluções a fornecedor pelo preço de custo da compra.

Stocks

Multiarmazém com gestão de stocks por localização.
Sistema de inventário permanente ou intermitente e método de custeio das saídas pelo CMP, LIFO ou FIFO.
Introdução de movimentos de stock totalmente configuráveis (inventários, entradas, saídas, desperdícios, etc.).
Gestão de produção com emissão de folhas de obra.
Comunicação de inventários a AT;
Transferências entre armazéns no mesmo documento.

Vendas

Processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas.
Tratamento de adiantamentos com respetiva regularização de IVA.
Conversão de documentos.
Gestão de Avenças.
Tratamento de retenção de IRS e suporte para o regime de venda de bens em segunda mão.
Cálculo de Rappel.
Geração automática de movimento de liquidação.

Contas Correntes

Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, etc.
Janela única para introdução de liquidações (pagamentos/recebimentos efetivos ou diferidos, adiantamentos, etc.).
Transferências bancárias com geração automática do ficheiro PS2.
Gestão de vários meios de pagamento (emissão e tratamento de cheques, letras, etc.).
Gestão avançada de comissões.
Conceito de moeda forte: possibilidade de corrigir os documentos em função da desvalorização da moeda face a uma moeda de referência.

Tesouraria

Tesouraria previsional e real com estrutura hierárquica de rubricas.
Gestão de contas de caixa e bancos (ordem, prazo, caucionadas).
Depósitos, levantamentos e transferências entre contas.
Reconciliação bancária automática.

Contratos

Contratos de diversas naturezas:

Assistência – pressupõe a possibilidade de associação de equipamentos e/ou serviços aos contratos.
Oficina – pressupõe a possibilidade de associação de Viaturas (a reparar) aos contratos.
Genérico – pressupõe a possibilidade de associação de artigos / serviços aos contratos.

Conheça as principais funcionalidades

Característica disponível

Licenciamento adicional

BASIC

PREMIUM.ONE

PREMIUM

EXTENDED

FUNCIONALIDADES COMUNS

Configuração de Teclas de Atalho

Campos Adicionais
Criação de campos adicionais na base de dados.

Eventos
Personalização de eventos que são executados por uma ação do utilizador.

Regras de Validação
Validação de dados ou execução de eventos ao gravar um registo.

Avisos
Avisos personalizados ao utilizador.

Consultas Personalizadas
Criação de consultas de informação personalizadas.

Subconsultas Personalizadas
Acrescentar sublistas de informação às consultas personalizadas.

Listas Personalizadas
Personalização das pesquisas de registos nas tabelas.

Anexos Digitais
Permite anexar ou gerar documentos digitalizados aos registos do ERP.

EMB | FREE | 05 CONSULTAS FIXAS
Balancete de Conta Corrente e Tesouraria; Comparativo de Vendas / Mês;
Comparativo de Vendas / Dia; Top 10 Artigos Mais Vendidos (Ano);
Top 3 Vendedores (Ano).

Apenas com
case válido

EMB | ANALYSES

EMB | SALES

EMB | PAYMENTS

EMB | ORDERS

Rastreabilidade Documental
Consulta dos documentos associados, anteriores e posteriores a um documento.

Personalização de Menus por Empresa
Personalização da ribbon na janela principal do ERP.

Personalização de Menus por Utilizador

Dashboards

1 Dashboard
4 Widgets

Edição Múltipla de Registos
Funcionalidade que permite modificar vários registos de uma só vez.

Parâmetros de Otimização
Permite incrementar a performance das operações em empresas com bases de dados muito grandes, como, por exemplo, a colocação de listas de registos em memória.

Navegação Avançada Entre Registos
Permite pesquisar registos por outros campos que não a chave principal do registo. Por exemplo, filtrar a lista de clientes por cidade.

Edição de Janelas Simplificada | só ambiente Windows
Mudar a localização e formatação dos campos.

Edição de Janelas | só ambiente Windows
Código, eventos de interface e objetos.

PLT | Plataforma de Integração
Permite a integração de outros aplicativos através da API do ERP Cegid Eticadata.

ENCOMENDAS

Encomendas de Clientes

Encomendas a Fornecedores

Geração Automática de Encomendas a Fornecedores

Encomendas a Armazéns

ORÇAMENTOS

Introdução de Orçamentos

COMPRAS

Compras: apenas da linha de diversos.
Na linha BASIC não permite a introdução de artigos nos documentos de compras.

Introdução de Compras Sem limitações

Introdução de Encargos com Imputação ao Custo dos Artigos

STOCKS

Introdução de Entradas e Saídas de Stock

Inventários

Folhas de Obra, Produções e Transformações

VENDAS

Introdução de Vendas

Satisfação de Encomendas de Clientes

Avenças

Rappel

Comissões de Vendedores

CONTAS CORRENTES

Contas Correntes de Clientes, Fornecedores

Encontro de Contas

Liquidações Diferidas (Ex.: Cheques Pré- Datados)

Avisos de Vencimento

Emissão de Cheques

Gestão de Letras

Gestão de Comissões de Vendedores Simples

Gestão e Liquidação de Comissões

TESOURARIA

Rubricas de Tesouraria Tipificadas

Tesouraria Previsional e Real

Gestão de Caixa e Bancos

Reconciliação de Movimentos

INFORMAÇÃO

Gráficos

Mapas de Análise

Mapas Personalizados

Consultas Diversas

Quadro de Gestão

OUTRAS

Autofaturação

Tratamento Inversão Sujeito Passivo IVA

Importação de Dados de Periféricos

Múltiplos Níveis de Famílias

Artigos Compostos

Artigos Alternativos

Artigos Associados

Gestão de Promoções

Números de Série com Rastreabilidade

Lotes com Rastreabilidade

Livros e Edições com Rastreabilidade

Grelhas e Referências (Ex.: Cores e Tamanhos)

Tratamento de Adiantamentos

Retenção de IRS

Tratamento do Imposto Especial de Consumo

Tratamento de Ecovalores e D. Autor

Tratamento de Rotas

SAFT-PT

GCE | Assinatura digital
Emissão e envio de faturas em PDF assinado digitalmente e arquivo automático.

Gestão de Contratos

Gestão de INTRASTAT

Uma solução simples e fácil de usar

Obtenha mais produtividade

Promova a máxima produtividade em todas as tarefas administrativas com uma solução de gestão comercial prática, simples e intuitiva. Toda a informação está centralizada na mesma área de trabalho, de modo a proporcionar rapidez nas operações e fluídez dos processos.

Clientes de referência

Saiba o que dizem os nossos clientes

Gestão comercial mais eficiente

Veja como aumentar a eficiência

A atividade comercial gera muita informação que é necessário controlar com todo o rigor. Mas isso não significa que deva ser morosa ou complexa. Com o módulo de gestão comercial Cegid Eticadata as operações tornam-se rápidas e a informação rigorosa.

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