Gestão de Negócios Rent-a-Car

Garanta uma maior rapidez e agilidade com um software de gestão automóvel
à medida do seu negócio!

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Introdução

Car rental companies, by their characteristics and specificities, have different management needs from other companies.

Com o objetivo de corresponder às necessidades destas empresas, a Cegid Eticadata, beneficiando de mais de 21 anos de experiência no sector automóvel, desenvolveu o AutoGest Rent-a-Car.

Com o Autogest Rent-a-Car, poderá gerir os seus clientes, controlar todas as viaturas e administrar os contratos de aluguer.

Fornecemos ao gestor, ferramentas que lhe possibilitam tirar maior rentabilidade da frota de viaturas.

Aimed At

Empresas de aluguer de viaturas.

Features

• Cadastro completo das viaturas;
• Gestão de todo o processo de aluguer de viaturas (entrega, recolha, seguros, etc.);
• Planning de Reservas de viaturas;
• Alugueres a seguradoras com emissão do ficheiro com detalhe dos contratos;
• Faturação automática de dias, dias extra, km extra;
• Tratamento da caução e de adiantamentos;
• Classes de aluguer parametrizáveis com valores de faturação diferenciados;
• Seguros PAI, TP, CDW;
• APP para entrega e receção de viaturas;
• Listas de verificação de entrega da viatura com respetiva faturação automática de itens em falta;
• Base de dados de condutores; Emissão do contrato normalizado;
• Mapa de ocupação das viaturas e vários mapas de análise;
• Ligação à Via-Verde;
• Tabelas de preços configuráveis;
• Multipagadores no mesmo processo de aluguer;
• Gestão de viagens: Registo de percursos, tempos e quilometragens;
• Gestão de sinistros: Registo de acidentes automóveis;
• Gestão/imputação de custos / proveitos:
• Ligação entre viagens e documentos da
• Gestão Comercial (compras / custos e / ou vendas / proveitos) com os valores a imputar;
• Consultas de análise de resultados: Totais, valores médios, gestão de frotas e gráficos.

Feature available

Additional licensing

BASIC

PREMIUM.ONE

PREMIUM

EXTENDED

COMMON FEATURES

Hot Keys Setting

Additional Fields
Creation of additional fields in the database.

Events
Customisation of events that are performed by a user action.

Validation Rules
Data validation or event execution when saving a record.

Warnings
Warnings customised to user.

Custom Queries
Creation of custom information queries.

Custom Subqueries
Add sublists of information to custom queries.

Custom Lists
Customisation of record searches in the tables.

Digital Attachments
Enables you to attach or generate scanned documents to the ERP records.

EMB | FREE | 05 FIXED QUERIES
Treasury and Current Account Balance; Sales/Month Comparison;
Sales/Day Comparison; Top 10 Best Selling Items (Year);
Top 3 Sellers (Year).

ONLY WITH
VALID ESUC

ONLY WITH
VALID ESUC

ONLY WITH
VALID ESUC

EMB | ANALYSES

EMB | SALES

EMB | PAYMENTS

EMB | ORDERS

Document Traceability
Query of associated documents, previous and subsequent to a given document.

Customisation of Menus by Company
Customisation of the ribbon in the main ERP window.

Customisation of Menus by User

Dashboards

1 DASHBOARD
4 WIDGETS

Multiple Editing of Records
Feature that allows you to modify several records at once.

Optimisation Parameters
Increases the performance of operations in companies with very large databases, such as, for example, placing lists of records in memory.

Advanced Navigation Between Records
Allows you to search for records by fields other than the main record key. For example, filter the customer list by city.

Simplified Windows Edition | Windows environment only
Change the location and formatting of fields.

Windows Edition | Windows environment only
Code, interface events and objects.

PLT | Integration Platform
Permite a integração de outros aplicativos através da API do ERP Cegid Eticadata.

AUTOGEST RENT-A-CAR

Complete Registration of Vehicles

Management of Vehicles Rental Process

Rentals to Insurance Companies

Processing of Deposit and Advances

Checklists

Drivers Database

Issue of Standard Contract

Vehicle Occupation Map

Several Analysis Statements

Quer saber mais?

Teste o nosso software!

REQUEST A DEMO

Interface

Discover all the features of this module

Optimize your employees' productivity and maximize revenue.

Clientes de referência

Saiba o que dizem os nossos clientes

"Buscava uma empresa que se adequasse às necessidades da nossa rede de franquias, que hoje tem 60 pontos de venda e com a Eticadata encontramos um parceiro que atende as nossas necessidades, faz com que ganhemos juntos e se adapta à nossa realidade empresarial."

Jessica FrançaCEO - ACIUM IBÉRICA

"Somos utilizadores da Eticadata desde 2013 e temos sentido grandes ganhos de produtividade, eficiência e segurança na informação. Estamos expectantes para perceber as potencialidades da nova versão."

João TorresManaging partner - Numya

"É com grande satisfação que a Fornova, empresa no ramo automóvel desde 1991, adotou a partir de 2007 o software de gestão Eticadata. Este software foi de extrema importância para o desenvolvimento e modernização da nossa empresa, e sem o qual não teria sido possível alcançarmos o nível de excelência que temos hoje em dia."

Cândida FerreiraCEO - Fornova Automóveis

"Eticadata é um parceiro de longa data, software de elevada capacidade e totalmente personalizável."

Tiago MendesGestor de Operações - JOM

"O Castas e Pratos é um restaurante, wine bar e wine shop aberto há 13 anos que tem como parceiro desde o primeiro momento a Eticadata com resultados excelentes."

Manuel OsórioSocio gerente - Castas e Pratos

"O software Eticadata tem demonstrado ser bastante versátil, ajustando-se ao tipo de mercado em que estamos inseridos. Tem uma apresentação agradável e é de uso fácil e intuitivo. A nível de formação suporte também temos tido um serviço cinco estrelas o que, no seu conjunto, permitiu que a transição do anterior programa para o da Eticadata fosse rápido, efetivo e de confiança."

Lurdes FerreiraAssistente de Direção - Bonifácio Wines

"No Grupo Harena necessitávamos de um software versátil que se adapte com eficácia às necessidades da indústria, logística e retalho. Por isso escolhemos a Eticadata."

Miguel MatosCEO - Grupo Harena

“A Eticadata é a ferramenta ideal para qualquer profissional que procura a solução para a gestão do seu negócio. Sempre na vanguarda, inovador, flexível e muito intuitivo. Uma forma de gestão do negócio à nossa medida e ao nosso ritmo”

Fátima MotaSócia gerente - Contabilista certificada

ERP 22

Com o Autogest Rent-a-Car, poderá gerir os seus clientes, controlar todas as viaturas e administrar os contratos de aluguer.

Fornecemos ao gestor, ferramentas que lhe possibilitam tirar maior rentabilidade da frota de viaturas.