Gestão de Negócios Rent-a-Car

Garanta uma maior rapidez e agilidade com um software de gestão automóvel
à medida do seu negócio!

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Introdução

O aluguer de viaturas, pelas suas características e especificidades, faz com que as empresas do ramo tenham necessidades de gestão diferentes de outras empresas.

Com o objetivo de corresponder às necessidades destas empresas, a Cegid Eticadata, beneficiando de mais de 21 anos de experiência no sector automóvel, desenvolveu o AutoGest Rent-a-Car.

Com o Autogest Rent-a-Car, poderá gerir os seus clientes, controlar todas as viaturas e administrar os contratos de aluguer.

Fornecemos ao gestor, ferramentas que lhe possibilitam tirar maior rentabilidade da frota de viaturas.

Destinatários

Empresas de aluguer de viaturas.

Funcionalidades

• Cadastro completo das viaturas;
• Gestão de todo o processo de aluguer de viaturas (entrega, recolha, seguros, etc.);
• Planning de Reservas de viaturas;
• Alugueres a seguradoras com emissão do ficheiro com detalhe dos contratos;
• Faturação automática de dias, dias extra, km extra;
• Tratamento da caução e de adiantamentos;
• Classes de aluguer parametrizáveis com valores de faturação diferenciados;
• Seguros PAI, TP, CDW;
• APP para entrega e receção de viaturas;
• Listas de verificação de entrega da viatura com respetiva faturação automática de itens em falta;
• Base de dados de condutores; Emissão do contrato normalizado;
• Mapa de ocupação das viaturas e vários mapas de análise;
• Ligação à Via-Verde;
• Tabelas de preços configuráveis;
• Multipagadores no mesmo processo de aluguer;
• Gestão de viagens: Registo de percursos, tempos e quilometragens;
• Gestão de sinistros: Registo de acidentes automóveis;
• Gestão/imputação de custos / proveitos:
• Ligação entre viagens e documentos da
• Gestão Comercial (compras / custos e / ou vendas / proveitos) com os valores a imputar;
• Consultas de análise de resultados: Totais, valores médios, gestão de frotas e gráficos.

Característica disponível

Licenciamento adicional

BASIC

PREMIUM.ONE

PREMIUM

EXTENDED

FUNCIONALIDADES COMUNS

Configuração de Teclas de Atalho

Campos Adicionais
Criação de campos adicionais na base de dados.

Eventos
Personalização de eventos que são executados por uma ação do utilizador.

Regras de Validação
Validação de dados ou execução de eventos ao gravar um registo.

Avisos
Avisos personalizados ao utilizador.

Consultas Personalizadas
Criação de consultas de informação personalizadas.

Subconsultas Personalizadas
Acrescentar sublistas de informação às consultas personalizadas.

Listas Personalizadas
Personalização das pesquisas de registos nas tabelas.

Anexos Digitais
Permite anexar ou gerar documentos digitalizados aos registos do ERP.

EMB | FREE | 05 CONSULTAS FIXAS
Balancete de Conta Corrente e Tesouraria; Comparativo de Vendas / Mês;
Comparativo de Vendas / Dia; Top 10 Artigos Mais Vendidos (Ano);
Top 3 Vendedores (Ano).

APENAS COM
CASE VÁLIDO

APENAS COM
CASE VÁLIDO

APENAS COM
CASE VÁLIDO

EMB | ANALYSES

EMB | SALES

EMB | PAYMENTS

EMB | ORDERS

Rastreabilidade Documental
Consulta dos documentos associados, anteriores e posteriores a um documento.

Personalização de Menus por Empresa
Personalização da ribbon na janela principal do ERP.

Personalização de Menus por Utilizador

Dashboards

1 DASHBOARD
4 WIDGETS

Edição Múltipla de Registos
Funcionalidade que permite modificar vários registos de uma só vez.

Parâmetros de Otimização
Permite incrementar a performance das operações em empresas com bases de dados muito grandes, como, por exemplo, a colocação de listas de registos em memória.

Navegação Avançada Entre Registos
Permite pesquisar registos por outros campos que não a chave principal do registo. Por exemplo, filtrar a lista de clientes por cidade.

Edição de Janelas Simplificada | só ambiente Windows
Mudar a localização e formatação dos campos.

Edição de Janelas | só ambiente Windows
Código, eventos de interface e objetos.

PLT | Plataforma de Integração
Permite a integração de outros aplicativos através da API do ERP Cegid Eticadata.

AUTOGEST RENT-A-CAR

Cadastro Completo das Viaturas

Gestão do Processo de Aluguer de Viaturas

Alugueres a Seguradoras

Tratamento da Caução e de Adiantamentos

Listas de Verificação

Base de Dados de Condutores

Emissão do Contrato Normalizado

Mapa de Ocupação das Viaturas

Diversos Mapas de Análise

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Interface

Conheça todas as funcionalidades deste módulo

Otimize a produtividade dos seus funcionários e maximize receitas.

Clientes de referência

Saiba o que dizem os nossos clientes

"Buscava uma empresa que se adequasse às necessidades da nossa rede de franquias, que hoje tem 60 pontos de venda e com a Eticadata encontramos um parceiro que atende as nossas necessidades, faz com que ganhemos juntos e se adapta à nossa realidade empresarial."

Jessica FrançaCEO - ACIUM IBÉRICA

"Somos utilizadores da Eticadata desde 2013 e temos sentido grandes ganhos de produtividade, eficiência e segurança na informação. Estamos expectantes para perceber as potencialidades da nova versão."

João TorresManaging partner - Numya

"É com grande satisfação que a Fornova, empresa no ramo automóvel desde 1991, adotou a partir de 2007 o software de gestão Eticadata. Este software foi de extrema importância para o desenvolvimento e modernização da nossa empresa, e sem o qual não teria sido possível alcançarmos o nível de excelência que temos hoje em dia."

Cândida FerreiraCEO - Fornova Automóveis

"Eticadata é um parceiro de longa data, software de elevada capacidade e totalmente personalizável."

Tiago MendesGestor de Operações - JOM

"O Castas e Pratos é um restaurante, wine bar e wine shop aberto há 13 anos que tem como parceiro desde o primeiro momento a Eticadata com resultados excelentes."

Manuel OsórioSocio gerente - Castas e Pratos

"O software Eticadata tem demonstrado ser bastante versátil, ajustando-se ao tipo de mercado em que estamos inseridos. Tem uma apresentação agradável e é de uso fácil e intuitivo. A nível de formação suporte também temos tido um serviço cinco estrelas o que, no seu conjunto, permitiu que a transição do anterior programa para o da Eticadata fosse rápido, efetivo e de confiança."

Lurdes FerreiraAssistente de Direção - Bonifácio Wines

"No Grupo Harena necessitávamos de um software versátil que se adapte com eficácia às necessidades da indústria, logística e retalho. Por isso escolhemos a Eticadata."

Miguel MatosCEO - Grupo Harena

“A Eticadata é a ferramenta ideal para qualquer profissional que procura a solução para a gestão do seu negócio. Sempre na vanguarda, inovador, flexível e muito intuitivo. Uma forma de gestão do negócio à nossa medida e ao nosso ritmo”

Fátima MotaSócia gerente - Contabilista certificada

ERP 22

Com o Autogest Rent-a-Car, poderá gerir os seus clientes, controlar todas as viaturas e administrar os contratos de aluguer.

Fornecemos ao gestor, ferramentas que lhe possibilitam tirar maior rentabilidade da frota de viaturas.