gestão transversal

GESTÃO COMERCIAL

introdução

Num cenário de crescente competitividade, as empresas são cada vez mais confrontadas com a necessidade de ferramentas de gestão que lhes permitam diagnosticar os factores críticos do negócio.

A Gestão Comercial Eticadata é uma ferramenta de gestão que lhe permite controlar todo o departamento comercial de forma rápida e simples. Com esta ferramenta, objectivos como reduzir custos e maximizar receitas são mais fáceis de atingir.

A adaptabilidade e o respeito pelas especificidades dos vários mercados permitem enfrentar os desafios da globalização e internacionalização.

Destinatários

Todas as organizações comerciais

Funcionalidades

  • Documentos completamente parametrizáveis ( configurações, vias e impressão, envio de e-mail, etc. )
  • Documentos tipificados pré-definidos e liberdade de parametrização total de novos documentos
  • Controlo de número de vias emitidas
  • Multi-moeda;
  • Adaptado a vários negócios específicos (Gestão de lotes, números de série, edições, artigos à consignação, referências, grelhas de cores e tamanhos, etc.);
  • Rastreabilidade de lotes, números de série e edições;
  • Artigos alternativos, Artigos Associados e códigos de barras adicionais;
  • Tratamento de unidades e medidas com factores de conversão entre elas;
  • Ficha completa das entidades com gestão de direcções alternativas (Exemplo: dados do cliente, foto, tabela de contactos, condições de venda, etc.);
  • Gestão de promoções e condições de venda;
  • Inativação de registos
  • Identificação do cliente por NIF ou leitura CC
  • Integração total de documentos digitais (Ex: Factura Electrónica);
  • Preparado para emissão do Ficheiro SAFT-PT;
  • Todos os documentos com ligação à contabilidade eticadata;
  • Vários mapas de análise, quadros síntese e consultas;
  • Assinatura e arquivo digital de documentos;
  • Rastreabilidade de documentos;
  • Comunicação de guias de transporte;
  • Exportação de documentos para o formato ubl 2.1;
  • Gestão de orçamentos com controlo do estado e validade
  • Tratamento de Reservas ao stock, à encomenda de fornecedor ou de armazém;
  • Sugestão/geração automática de encomendas a fornecedores multi-critério;
  • Satisfação automática de encomendas de clientes;
  • Processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas;
  • Conversão de documentos;
  • Introdução de encargos e afectação ao custo dos artigos;
  • Actualização automática de preços de venda, aquando da compra;
  • Geração automática de liquidações;
  • Multi-armazém com gestão de stocks por localização;
  • Sistema de inventário permanente ou intermitente e método de custeio das saídas pelo CMP, LIFO ou FIFO;
  • Introdução de movimentos de stock totalmente configuráveis (inventários, entradas, saídas, desperdícios, etc.);
  • Gestão de produção com emissão de folhas de obra;
  • Comunicação de inventários a AT;
  • Processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas;
  • Tratamento de adiantamentos com respectiva regularização de IVA;
  • Conversão de documentos;
  • Gestão de Avenças;
  • Tratamento de retenção de IRS e suporte para o regime de vendas de bens em segunda mão;
  • Cálculo de Rappel;
  • Geração automática de movimento de liquidação;
  • Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, etc;
  • Janela única para introdução de liquidações (Pagamentos/Recebimentos efectivos ou diferidos, adiantamentos, etc.);
  • Transferências bancárias com geração automática do ficheiro PS2;
  • Gestão de vários meios de pagamento (emissão e tratamento de cheques, letras, etc.);
  • Gestão avançada de comissões;
  • Conceito de moeda forte: possibilidade de corrigir os documentos em função da desvalorização da moeda face a uma moeda de referência;
  • Reconciliação Bancária Automática
  • Tesouraria previsional e real com estrutura hierárquica de rubricas;
  • Gestão de contas de caixa e bancos (ordem, prazo, caucionadas);
  • Depósitos, levantamentos e transferências entre contas;
  • Reconciliação bancária;
  • Assistência – pressupõe possibilidade de associação de equipamentos e/ou serviços aos contratos
  • Oficina – pressupõe possibilidade de associação de Viaturas (a reparar) aos contratos.
  • Genérico – pressupõe possibilidade de associação de artigos / serviços aos contratos.

Característica indisponível

Característica disponível

Licenciamento adicional

BASIC

PREMIUM.ONE

PREMIUM

EXTENDED

img_ges_com
FUNCIONALIDADES COMUNS
Configuração de Teclas de Atalho
"Campos Adicionais
Criação de campos adicionais na base de dados"
"Eventos
Personalização de eventos que são executados por uma ação do utilizador"
"Regras de Validação
Validação de dados ou execução de eventos ao gravar um registo"
"Avisos
Avisos personalizados ao utilizador"
"Consultas Personalizadas
Criação de consultas de informação personalizadas"
"SubConsultas Personalizadas
Acrescentar sublistas de informação às consultas personalizadas"
"Listas Personalizadas
Personalização das pesquisas de registos nas tabelas"
"Anexos Digitais
Permite anexar ou gerar documentos digitalizados aos registos do ERP"
"EMB | FREE | 05 CONSULTAS FIXAS
Balancete de Conta Corrente e Tesouraria; Comparativo de Vendas / Mês;
Comparativo de Vendas / Dia; Top 10 Artigos Mais Vendidos (Ano);
Top 3 Vendedores (Ano)"

APENAS COM
CASE VÁLIDO

APENAS COM
CASE VÁLIDO

APENAS COM
CASE VÁLIDO

EMB | ANALYSES
EMB | SALES
EMB | PAYMENTS
EMB | ORDERS
"Rastreabilidade Documental
Consulta dos documentos associados, anteriores e posteriores a um documento."
"Personalização de Menus por empresa
Personalização da ribbon na janela principal do ERP"
Personalização de Menus por Utilizador
Dashboard's

1 DASHBOARD
4 WIDGET's

"Edição Múltipla de Registos
Funcionalidade que permite modificar vários registos de uma só vez"
"Parâmetros de Otimização
Permite incrementar a performance das operações em empresas com bases de dados muito grandes, como por exemplo a colocação de listas de registos em memória."
"Navegação Avançada Entre Registos
Permite pesquisar registos por outros campos que não a chave principal do registo, por exemplo, filtrar a lista de clientes por cidade"
"Edição de Janelas simplificada | só ambiente windows
Mudar a localização e formatação dos campos"
"Edição de Janelas | só ambiente windows
código, eventos de interface e objetos"
"PLT | Plataforma de Integração
Permite a integração de outros aplicativos através da API do ERP eticadata"
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ENCOMENDAS
img_crm
ORÇAMENTOS
Introdução de orçamentos
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COMPRAS
"Compras: apenas da linha de diversos.
Na linha BASIC não permite introdução de artigos nos documentos de compras."
Introdução de Compras Sem limitações
Introdução de Encargos com imputação ao custo dos artigos
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STOCKS
Introdução de entradas e saidas de stock
Inventários
Folhas de obra, Produções e Transformações
img_ges_admin
VENDAS
Introdução de Vendas
Satisfação de Enc. De clientes
Avenças
Rappel
Comissões de Vendedores
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CONTAS CORRENTES
Contas Correntes de Clientes, fornecedores
Encontro de contas
Liquidações Diferidas (Ex: Cheques Pré Datadas)
Avisos de Vencimento
Emissão de Cheques
Gestão de Letras
Gestão de Comissões de Vendedores Simples
Gestão e Liquidação de Comissões
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TESOURARIA
Rubricas de Tesouraria Tipificadas
Tesouraria Previsional e Real
Gestão de Caixa e Bancos
Reconciliação de Movimentos
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INFORMAÇÃO
Gráficos
Mapas de Análise
Mapas Personalizados
Consultas Diversas
Quadro de Gestão
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OUTRAS
Autofaturação
Tratamento Inversão Sujeito Passivo IVA
Importação de dados de Periféricos
Múltiplos Niveis de Familias
Artigos Compostos
Artigos Alternativos
Artigos Associados
Gestão de Promoções
Números de Série com Rastreabilidade
Lotes com Rastreabilidade
Livros e Edições com rastreabilidade
Grelhas e Referencias (Ex: Cores e Tamanhos)
Tratamento de adiantamentos
Retenção de IRS
Tratamento do Imposto Especial de Consumo
Tratamento de Ecovalores e D. Autor
Tratamento de Rotas
SAFT-PT
"GCE | Assinatura digital
Emissão e envio de faturas em PDF assinado digitalmente e arquivo automático"
Gestão de Contratos
Gestão de INTRASTAT

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